Certificado de Últimas Voluntades en España: Qué Es y Cómo Solicitarlo

El Certificado de Últimas Voluntades es uno de los documentos esenciales en el proceso de herencia en España. Este certificado tiene como finalidad acreditar si una persona fallecida ha otorgado testamento y, en caso afirmativo, indica ante qué notario fue redactado. Este paso es fundamental para determinar cómo se distribuirán los bienes del fallecido y quiénes son sus herederos legítimos.

¿Qué es el Certificado de Últimas Voluntades?

El Certificado de Actos de Última Voluntad es un documento oficial emitido por el Registro General de Actos de Última Voluntad, dependiente del Ministerio de Justicia de España. Este documento informa si el fallecido ha otorgado un testamento, y en su caso, proporciona los datos de la notaría donde se encuentra registrado el último testamento.

¿Por qué es importante este certificado?

El certificado es crucial en el proceso de herencia por las siguientes razones:

1. Identifica la existencia de un testamento: A través de este documento, se verifica si el fallecido dejó un testamento y, por tanto, cómo se deben repartir sus bienes según sus deseos.
2. Facilita el acceso al testamento: El certificado indica la notaría donde se encuentra el testamento, lo que permite a los herederos o interesados obtener una copia autorizada del documento.
3. Evita herencias intestadas: Si existe testamento, se siguen las disposiciones del fallecido. En caso contrario, si no existe testamento, se aplica la legislación española de herencias intestadas, que distribuye los bienes de acuerdo con el orden de parentesco.

¿Cuándo y quién puede solicitarlo?

El Certificado de Últimas Voluntades solo puede solicitarse tras el fallecimiento de una persona. Este documento es solicitado generalmente por los herederos, familiares o representantes legales que estén gestionando la herencia. No es posible obtenerlo en vida de una persona, ya que es un documento confidencial mientras el titular esté vivo.

Requisitos para solicitar el Certificado de Últimas Voluntades

Para solicitar el certificado, se necesitan los siguientes documentos:

1. Certificado literal de defunción: Este documento debe solicitarse en el Registro Civil de la localidad donde ocurrió el fallecimiento. Es un requisito indispensable para solicitar el Certificado de Últimas Voluntades.
2. Modelo 790: Es el formulario oficial que se utiliza para solicitar el certificado. Puede descargarse desde la web del Ministerio de Justicia o solicitarse en una oficina física.
3. Tasa administrativa: La solicitud requiere el pago de una pequeña tasa (alrededor de 3,82 euros), que puede abonarse en cualquier entidad bancaria autorizada. El recibo de pago debe adjuntarse al formulario.
4. Identificación del solicitante: Se debe incluir una copia del documento de identidad del solicitante (DNI, NIE o pasaporte).

¿Cómo solicitar el Certificado de Últimas Voluntades?

Existen tres formas de solicitar el Certificado de Últimas Voluntades:

1. De manera presencial

Puedes presentar la solicitud en cualquier Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia, en el Registro General de Actos de Última Voluntad en Madrid o en cualquier oficina del Registro Civil.

• Pasos:
  • Rellenar el Modelo 790 con los datos del fallecido.
  • Pagar la tasa administrativa en el banco.
  • Presentar el formulario junto con el certificado de defunción y el justificante del pago de la tasa.

2. Por correo postal

También puedes enviar la solicitud por correo postal a la Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia o al Registro General en Madrid.

• Pasos:
  • Rellenar el formulario.
  • Adjuntar una copia del certificado de defunción.
  • Incluir el justificante del pago de la tasa.
  • Enviar todo por correo certificado.

3. Por internet (solicitud online)

La manera más rápida y sencilla es a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia, siempre que tengas un certificado digital o el sistema de identificación electrónica Cl@ve.

• Pasos:
  • Acceder a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.
  • Rellenar los datos en el formulario online.
  • Pagar la tasa de manera telemática.
  • Descargar el certificado una vez esté disponible.
    

Plazos de obtención del certificado

El plazo para obtener el Certificado de Últimas Voluntades varía según el método de solicitud. Si lo solicitas de forma presencial o por correo, el tiempo de respuesta suele ser de unos 15 días hábiles desde la presentación de la solicitud. En el caso de la solicitud online, el proceso suele ser más rápido, y podrías tener el certificado en pocos días si no hay complicaciones.

¿Qué sucede si no hay testamento?

Si el certificado indica que no existe ningún testamento registrado, el proceso de herencia deberá seguirse según la normativa de sucesión intestada. En este caso, será necesario realizar una declaración de herederos abintestato ante notario o juez, dependiendo de la situación de los herederos.

Conclusión

El Certificado de Últimas Voluntades es un documento indispensable para gestionar una herencia en España. Permite confirmar si el fallecido dejó testamento y facilita la localización de este documento en la notaría correspondiente. Para obtenerlo, es necesario seguir un proceso sencillo que incluye la presentación del certificado de defunción, el pago de una pequeña tasa y la cumplimentación de un formulario. Una vez obtenido, se puede proceder con los trámites de la herencia según lo estipulado en el testamento, o si no existe, iniciar los trámites de herencia intestada.

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