Tramites de constitución de una sociedad

constitución de una sociedad limitada o anónima

En ocasiones, manejamos el termino constitución de una sociedad de manera general, sin tener en cuenta que, existen diferentes tipos de sociedades. Por ello, debes tener plena conciencia de cual tipo de sociedad se ajusta mejor a tu negocio, para evitar equivocaciones y cometer errores.

Los trámites para crear una Sociedad se pueden convertir en algo tedioso y posiblemente complejo si no tienes un conocimiento profundo sobre la materia. Pero no te preocupes, te hemos redactado este pequeño tutorial, que sirve de guía al momento de realizar la constitución de una sociedad.

La Sociedad Limitada y Sociedad anónima, son solo algunas de las opciones que tendrás que decidir para constituir una sociedad.

En esta ocasión, te explicaremos los pasos para conformar una Sociedad y las características de una Sociedad Limitada y una Sociedad Anónima, que son las más utilizadas en España.

Lo que debes saber antes de constituir una sociedad

Para realizar la constitución de una sociedad se deben cumplir una serie de requisitos y es tu deber recopilar toda esta información antes de realizar el trámite. Sin importar que tipo de sociedad quieres, debes cumplir estas condiciones generales:

  1. Describir en el documento el lugar y la fecha en que se celebra el contrato.
  2. Datos personales de las personas físicas que la constituyen, como nombres, nacionalidad, profesión y estado civil.
  3. Si intervienen personas jurídicas, dejar el nombre o la razón social.
  4. Objeto que persigue la sociedad.
  5. Denominación o razón social de la sociedad.
  6. Duración y prórrogas.
  7. Monto del capital social

Una vez que la sociedad queda constituida, deberás tener libros especiales para efectos legales como asamblea de socios, reuniones de la junta directiva, registro de accionistas, etc. Y libros contables como Diario, Mayor, inventarios y balances, que deben estar actualizados para cumplir con los impuestos de Hacienda.

Cómo hacer la constitución de una sociedad paso a paso

pasos para constituir una sociedad

Si eres emprendedor y has decidido crear tu propia empresa, te explicamos los trámites para realizar la constitución de una sociedad en 7 pasos.

1.- Registrar el nombre de la Empresa

Para registrar el futuro nombre de tu sociedad debes ser creativo, puesto que este debe ser único y no coincidir con el nombre de otra sociedad constituida. En este sentido, debes ir a la web del Registro Mercantil y solicitar el certificado.

En el documento debes incluir 3 posibles nombres para tu empresa. Intenta conseguir nombres originales o compuestos por palabras, debido a que en España hay más de un millón de Sociedades registradas y cada una con un nombre distinto. Una vez aprobado, tienes 3 meses para registrarlo ante notario público.

2.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la Sociedad

Al obtener el certificado, debes abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa e ingresar un Capital Mínimo Inicial, dependiendo del tipo de sociedad que vas a conformar. El banco te dará un certificado del ingreso, el cual debes presentar en notaría para continuar con la constitución de una sociedad.

3.- Redactar los Estatutos Sociales

Los socios están obligados a redactar las normas (estatutos sociales) que, en adelante, regirán la empresa. Estas, posteriormente serán añadidas a la escritura pública de la constitución.

Además, el documento debe contener elementos básicos como la denominación de la sociedad, la actividad a la que se dedicará, fecha de cierre del ejercicio, domicilio social, capital social, administración, representante legal, etc.

Actualmente, puedes encontrar en la web innumerables ejemplos de estatutos sociales de sociedades. Aquí puedes ver un modelo de estatuto social, para que tengas una idea de redacción del mismo.

4.- Escritura pública de la constitución de una sociedad

Este es el momento de la firma de la escritura pública por parte de los socios y se realiza de manera obligatoria ante un notario. El trámite no es gratis, conlleva un coste que representa un porcentaje del capital declarado, generalmente alrededor de 300-500 €.

Debes presentar los siguientes 5 documentos:

  1. Estatutos Sociales.
  2. Certificación negativa del registro mercantil (original).
  3. Certificación bancaria de la aportación al Capital Social.
  4. D.N.I. de cada uno de los socios fundadores (original).
  5. Declaración de inversiones exteriores (si hubiere socios extranjeros).

5.- Trámites en Hacienda.

Obtención del NIF. El siguiente paso es dirigirte a Hacienda y pedir el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional (válido por 6 meses). Para ello, deberás presentar el modelo 036, junto al D.N.I. de la persona firmante y una fotocopia de la escritura de la constitución de la sociedad.

Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Es obligatorio darte de alta en el IAE, pero solo tributan las empresas que superen una cifra del millón de euros en su negocio. Si tu cifra es menor de esta cantidad, estarás exento del pago de este impuesto. Sin embargo, es necesario cumplimentar el modelo 036 de la declaración censal, donde indicas los epígrafes IAE a los que te acoges.

Declaración del IVA o censal. Con esta declaración determinas el comienzo de tu actividad. Para su expedición, necesitas el modelo oficial 036, el NIF y el documento acreditativo del IAE.

6.- Inscripción en el Registro Mercantil

Tienes un plazo de 2 meses, a partir del momento de la obtención de las escrituras, para inscribir la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia en la que fijaste tu domicilio social. Necesitas aportar la siguiente documentación:

  • Copia de la escritura de la constitución de la sociedad.
  • Certificado negativo de denominación social.
  • Copia del N.I.F. provisional

7.- Solicitar el N.I.F. definitivo

Una vez que hayas inscrito tu empresa en el Registro Mercantil, dirígete a Hacienda nuevamente y canjea tu N.I.F. provisional por el definitivo.

Características de una Sociedad Limitada

La Sociedad Limitada o S.L. es la fórmula más recomendable, rápida y práctica para emprendedores y pequeños empresarios. Si te has decidido por este tipo de sociedad, te explicamos los trámites para crear una empresa bajo esta modalidad.

Esta sociedad se caracteriza por aspectos como:

  • Los socios no responden personalmente de las deudas sociales.
  • Su capital social se divide en participaciones.
  • El capital mínimo es de 3.000,06 € y debe ser totalmente desembolsado.
  • La responsabilidad se limita al capital social.
  • Existen limitaciones para la transmisión de las participaciones.
  • No tiene la obligación de ser auditada.

Características de una Sociedad anónima

La Sociedad Anónima no es muy diferente a la Sociedad Limitada, sin embargo, es menos usada por los emprendedores españoles. Generalmente, las empresas grandes son las que se registran bajo esta denominación. Veamos sus características:

  • Los socios no responden personalmente de las deudas sociales.
  • El capital social se divide en acciones.
  • Debe contar con un capital mínimo de 60.000 € y tiene que desembolsarse el 25%.
  • La responsabilidad se limita al capital social.
  • Las acciones se pueden vender con facilidad.
  • Tiene la obligación de ser auditada.

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